Wer wir sind

Die Adresse unserer Website ist:

https://hst3297.host06.loswebos.de.

Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

Der Vorstand und die Beauftragten des Vorstands nehmen den Schutz persönlicher Daten sehr ernst.
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften (DSGVO) und dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe persönlicher Daten uneingeschränkt möglich. Soweit auf unserer Webseite personenbezogene Daten wie Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis.
Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet – wie z.B. bei der Kommunikation via E-Mail oder Messenger – nie 100%ig sicher ist. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter ist somit nicht möglich.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsarbeit und auf dieser Website

Förderverein der Kita Knirpsenhaus Machern e.V.
c/o Jens Oltersdorf für den Vorstand
Robinienweg 1
04827 Machern

Arten von Daten

• Bestandsdaten: z.B. Name, Adresse
• Kontaktdaten: z.B. E-Mail, Telefonnummer
• Inhaltsdaten: z.B. Texteingaben, Fotos, Videos
• Nutzungsdaten: z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten
• Meta-/Kommunikationsdaten: z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen

Personenbezogene Daten sind dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte Person beziehen.
Als identifizierbar wird eine Person angesehen, die insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie beispielsweise eines Names, einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu besonderen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann.

Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene und andere Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses im Verein, zur Kontaktaufnahme und für die Teilnahme am Kleiderbasar verarbeitet.

Konkret geht es um Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Arbeitseinsätzen, sonstigen Vereinsaktionen, Helferaufrufen u.ä. Die Datenverarbeitung ist weiterhin notwendig für Verwaltung der Mitgliederbeiträge und für die Organisation des Kleiderbasars.

Rechtsgrundlage ist die Datenschutzgrundverordnung DSGVO

Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO regelt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages sowie zur Beantwortung von Anfragen.
Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein bzw. die Teilnahme am Kleiderbasar.
Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO und Art. 7 DSGVO regeln die Einholung von Einwilligungen.
Art. 6 Abs.1 lit.c DSGVO regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen. Dazu gehört u.a. die Ausstellung von Spendenbescheinigungen.
Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Art. 6 Abs.1 lit.d DSGVO regelt den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen.

Quelle personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur durch den Vorstand des Fördervereins im Rahmen des Vereinsbeitritts (Erwerb der Mitgliedschaft), durch Ihre Angaben bei Nutzung des Kontaktformulars auf der Webseite oder anderer Kontaktmöglichkeiten sowie bei Beteiligung am Kleiderbasar erhoben (Verkäufer, Standmieter, Helfer).

Nutzung des Kontaktformulars

Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO).
Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht.
Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Teilnahme am Kleiderbasar

• Verkäufer:
  Wir verkaufen für Sie von Ihnen bereitgestellte Kinderbekleidung, Spielzeug, etc. gemäß Teilnahmebedingungen.
  Die Auszahlung des Verkaufserlöses abzüglich der Provision des Fördervereins erfolgt ausschließlich per Überweisung auf Ihr Konto.
  Dazu ist zwingend die Erhebung folgender Daten nötig:
  • Name, Vorname
  • Bankverbindung (IBAN, BIC, Bank, Kontoinhaber)
  • Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
    Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Auszahlung nötig ist, längstens aber 3 Monate. Gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung bleiben davon unberührt (z.B. bei Überweisungsbelegen).
    
    Zugang zu den im Rahmen des Kleiderbasars erhobenen Daten hat ausschließlich der Vorstand.
    
    Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ggf. ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Pflichten.
    
• Stellplatzbuchung:
  Sie haben die Möglichkeit, ihre Waren selbstständig zu verkaufen. Dazu bieten wir gemäß Teilnahmebedingungen buchbare Stellplätze an.
  Im Rahmen des Buchungsvorgangs ist zwingend die Erhebung folgender Daten nötig:
  • Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer
    Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Abwicklung des Kleiderbasars nötig ist, längstens aber 3 Monate. Gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung bleiben davon unberührt (z.B. bei Überweisungsbelegen).
    
    Zugang zu den im Rahmen des Kleiderbasars erhobenen Daten hat ausschließlich der Vorstand.
    
• Helfer:
  Für die Durchführung des Kleiderbasars ist der Verein auf die Unterstützung durch freiwillige Helfer angewiesen.
  Im Rahmen der Helferakquise werden Listen in der Kita ausgehängt und folgende Daten erhoben:
  • Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Zeitraum der Teilnahme
    Helfer können sich in diese Listen eintragen oder direkt beim Vorstand anmelden. Diese Daten werden mit den Daten der Verkäufer abgeglichen, um die Helferprovision entsprechend der Teilnahmebedingungen berücksichtigen zu können.
    
    Sämtliche Mitarbeiter und Besucher der Einrichtung haben Zugang zu den ausgehängten Helferlisten. Die Helferlisten werden nach vollständiger Abwicklung des Kleiderbasars vernichtet.

Die Abwicklung des Kleiderbasars (Registrierung von Verkäufern, Registrierung von Artikeln, Abrechnung, Berichtegenerierung, etc.) erfolgt mittels der Kleiderbasar-Software basarlino. Die Plattform basarlino (Webseite bzw. App) ist ein Service für Veranstalter, Kassierer und Teilnehmer von Abgabebasaren. Durch basarlino werden die entsprechenden softwaretechnischen Komponenten zur Verfügung gestellt. Die Registrierung unter basarlino.de ist für alle Verkäufer zwingend Voraussetzung, um am Kleiderbasar teilnehmen zu können. Die Verwendung von basarlino unterliegt den unter https://app.basarlino.de/#page/infos-agb.html angegebenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Für personenbezogene Daten, die bei der Verwendung von basarlino erhoben werden, gilt die entsprechende Datenschutzerklärung (https://app.basarlino.de/#page/infos-disclaimer.html).

Um bargeldlose Zahlungen zu ermöglichen, verwenden wir die App Zettle Go sowie Kartenlesegeräte von Zettle. Dazu erfolgte die Registrierung des Vereins bei Zettle. Nutzen Sie während Ihrer Teilnahme am Kleiderbasar die Möglichkeit der bargeldlosen Zahlung mit EC- oder Kreditkarte, werden die für die Transaktion notwendigen Daten automatisch an Zettle übermittelt. Es gelten diesbezüglich entsprechend die Datenschutzbestimmungen von Zettle.

Besuch der Webseite

• Server-Log-Dateien
  In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.
  
  Dies sind:
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (also die Webseite, von der Sie auf unsere Webseite gekommen sind)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse
    
    Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt.
    Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
    
• Nutzungsanalyse:
  Auf unserer Webseite werden keine Werkzeuge wie Google Analytics, Matomo o.ä. eingesetzt.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Art. 21 DSGVO

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Art. 77 DSGVO

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Sachsen. Entsprechende Kontaktinformationen finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.bfdi.bund.de/SharedDocs/Adressen/LfD/Sachsen.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Art. 20 DSGVO

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen.
Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Sperrung oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten.
Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

Wir weisen darauf hin, dass die komplette Löschung Ihrer bei uns vorliegenden Daten die Beendigung Ihrer Mitgliedschaft im Verein zur Folge hat, da wir unserer Pflicht zur Verwaltung des Mitgliedschaftsverhältnisses ohne Ihre Daten nicht nachkommen können.

Änderung der Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

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